WebResa permet de gérer l'ensemble des offres et des séjours d'un réseau d'agences touristiques.

WebResa permet un paramétrage complet des informations en fonction des réseaux :

• Liste des agences
• Liste des offres et des séjours pour chaque agence
• Liste des utilisateurs et droits attribués

Chaque agence peut déterminer ses propres offres et séjours

• Saisir les réservations ou les options pour chaque séjour
• Visualiser les disponibilités en places des séjours
• Définir des allotements sur les offres ou les séjours

Agences

Chaque réseau peut comporter un nombre variable d'agences. Pour chaque agence, des informations sont enregistrées concernant ses références (nom, adresse, contacts...). Pour chaque agence il est également possible de définir un ou plusieurs utilisateurs qui pourront accéder et modifier les informations spécifiques à une agence, et gérer les offres et séjours proposés par celle-ci.

Offres et séjours

Pour chaque offre il est possible de saisir un descriptif, un type (randonnée, hébergement, voyage...), des conditions générales de durée ou d'effectif, des documents associés sous forme de fichiers attachés (brochure, images...).
Chaque offre comprend ensuite des séries de dates de séjour ou de prestation. Pour chaque séjour, il est possible de préciser des effectifs différents de l'effectif de base de l'offre.

Allotement

Afin d'augmenter la force de vente, chaque agence peut décider d'allotir une ou plusieurs offres à une ou plusieurs agences avec lesquelles elle a l'habitude de travailler.

Réservations

Les réservations sont prises par chaque agence, et sont définies pour un séjour précis, pour le compte d'un participant. La réservation indique le nombre de personnes concernées, le type de prestations associées prévues (transferts, type d'hébergement, etc...).